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打造一个靠谱的写作系统

2020-03-09 15:09阅读量:

每天需要看不同行业的信息,我就会找信息并存在印象笔记里。

然而,信息是凌乱的,曾经散落在40+个笔记本里。

我只能靠检索去找笔记,却往往找不到,浪费了很多时间去找笔记。

更要命的是,这些笔记往往没有经过加工,很有可能是万字长文。

每次工作,我都得反复查找和看文章,浪费了很多时间。

正是因为工作中遇到这种效率偏低的情况,我看到印象笔记上推送的“第9期写作系统”课程才会在第一时间就下单。

一方面,重新规整印象笔记里的笔记本和标签的构成,让它显得更清爽,也方便我长期整理和使用各种信息。

另一方面,欢喜老师提到的写作系统这个概念非常吸引我。

出题工作本质上是每天要写3-5篇文章,对写作效率的要求越来越高。

看到知识卡片,我眼前一亮,每天看到的书、文章都编写成一张张知识卡片。

到出题时,我就将他们当做组块编写在一起,再进一步修改,能提高工作效率和文章质量。

来了哪个行业或社会热点,就搜索相关主题的知识卡片,花半个多小时就能整理出一篇初稿。

私人google

(一)笔记本体系

原有笔记本未保留,比较混乱,一般根据最近要完成的项目和学科等设置。例如:毕业论文、心理咨询、金融投资、学习笔记、语言学习、案例。很零散,导致只能靠搜索来找资料,经常浪费很多时间去看。所以,我往往是有项目时会用一段时间印象笔记,项目结束就弃用印象笔记。结果是过去工作时的资料堆积在印象笔记里,没有变成我的写作资源。这种做法不仅降低了工作效率,也会让工作的启动变成一件困难的事情。

现在的笔记本体系是根据欢喜在课程教的方式去简化和命名笔记本。

目前比较混乱的是收集箱,因为有不同的来源,就还保留着原来的模式,如得到、微信和我的剪贴板等。

欢喜老师点评说:“收集箱是这样的,各种渠道的信息来源,只是需要抽时间做专门的整理”。

比较清晰的是「1-Create|创作」、「2-Project|项目」和「3-Archive|归档」。

「1-Create|创作」分为11-Cards、12-Writing和13-Mindnode。11-Cards里,每天用见感思行模板去编写1-2张知识卡片,打上标签和编辑好标题,成了知识银行和范例银行。12-Writing存了之前写的公众号文章,以后就是整合几张知识卡片来写成一篇篇1000字以上的文章。13-Mindnode还未启用,目前想的是以后每天用Mindnode做个十几分钟的头脑风暴再丢进去。

「2-Project|项目」里分了三个:21-晨夕笔记、22-见感思行和23-前程无忧。「21-晨夕笔记」是时间银行,存下了每天的想法、计划和反思等;「22-见感思行」是范例银行,把我看到的金句整理到模板里,结合自己的想法、思考,再仿写一段话。「23-前程无忧」里是日常工作的点滴,每周做一次整理,年终总结时再集中整理一次。

「3-Archive|归档」分为零碎归档、ex2019和「文档/程序/照片」。大部分内容整理后都会放在零碎归档里;ex2019里放的是过去六年的笔记,后续会进行较多的删改;「文档/程序/照片」是我之前犯的错,存了很多pdf、程序和照片,不知该怎么处理就先归类在这个笔记本里。

(二)标签体系

原先的标签是按照学科来写标签,要么就是看到文章时想到了啥就随意打上标签。

现在的标签是根据欢喜老师教的方式设了三大类:#100学习类、#200生活类和#300工作类。学习类又分为:-100阅读、-101写作和-110学科等11类标签,每一类里再细分至如“100-阅读-0读书笔记”和“110-学科-0心理学”等。

从这里就可以看出,最后一层的“-0心理学”或“-0读书笔记”,以前会打成“心理学”或“读书笔记”。现在这种标签体系的优势在于我检索和添加标签的效率都会提升很多。毕竟,敲数字会比敲文字省时间和节省注意力资源。

在查标签和整理标签时,我可以看到同类标签收拢着,看起来简洁清爽,不会像以前那样看着就觉得烦。随着笔记数量增加,标签量也会持续增加,,但可以丢进不同的类别里。

另外,标签体系可以分为熟悉的和不熟悉的主题两种,熟悉的主题可以分成不同的要素,不熟悉的主题先搭思考框架,等我对该主题熟悉了再细分要素。

写作系统

(一)写作认知

写作最痛苦的事情莫过于盯着空白的纸张或屏幕却无从下手。写作指南的作者总是告诉你,自己也有写不出来的时候,只要坚持写下去,早晚能够顺畅地写下去。哪怕你没什么想法,一天也要写上个几百字,就是所谓的练笔。受到此类说法的影响,我多次尝试每天写一篇文章,却都在几个月后自然而然地断了。